Generelt stiller Vallensbæk Kommune Bookingportalen til rådighed for borgere, foreninger, virksomheder og kommunale intuitioner i Vallensbæk Kommune.
Bookingportalen anvendes til:
• Register over foreninger og frivillige i Vallensbæk kommune
• Register over kontakt oplysninger i foreninger og frivillige
• Booking af lokaler som Vallensbæk Kommune råder over til fritidsbrug
• Ansøgning af tilskud til foreninger efter Folkeoplysningsloven
Brugeren accepterer ved oprettelse af brugerprofilen nærværende vilkår for anvendelse af Bookingportalen.
Brugernavn og kodeord er udelukkende til brugerens egen brug. Brugeren er forpligtet til at opbevare kodeord fortroligt. Vallensbæk Kommune er forpligtet til at lukke brugers adgang (brugerprofilen), såfremt brugeren skriftligt anmoder herom pr. e-mail til booking@vallensbaek.dk.
Såfremt brugerprofilen ikke bliver benyttet i en periode på 18 måneder, kan Vallensbæk Kommune lukke den. Vallensbæk Kommune er endvidere berettiget til af egen drift og uden forudgående varsel at lukke for brugerens adgang, hvis Vallensbæk Kommune konstaterer eller har mistanke om misbrug. Vallenbæk Kommune er ikke ansvarlig for fejl eller forsinkelser, der indtræder som følge af tekniske problemer i forbindelse med brugerens anvendelse af Bookingportalen.
Vallensbæk Kommune benytter oplysninger fra Bookingportalen til fordeling af lokaler, som Vallensbæk Kommune har adgang til at benytte til fritidsbrug samt til behandling af tilskudsansøgninger efter Folkeoplysningsloven. Endvidere kan oplysningerne blive anvendt til formidling af informationer, der vedrører foreninger, frivillige og andre brugere af Bookingportalen. Såfremt brugeren tilknyttes en forening eller frivillig, vil navn, adresse samt kontakt oplysninger vises offentligt. Særligt personfølsomme data, som CPR. nr., vil aldrig vises offentligt, og anvendes udelukkende i forbindelse med opkrævning og udbetaling af midler i Vallensbæk Kommune.
KMD og Vallensbæk Kommune tilstræber, at Bookingportalen er tilgængelig alle dage døgnet rundt. I kortere tidsrum kan Bookingportalen dog være lukket på grund af vedligeholdelse. Perioder med nedlukning vil så vidt muligt blive annonceret på forhånd.
Spørgsmål vedrørende Bookingportalen bedes rettet til booking@vallensbaek.dk.
Vallensbæk Kommune kan til enhver tid ændre på vilkårene for brugerprofilen og anvendelsen af Bookingportalen. Vallensbæk Kommune vil så vidt muligt orientere herom god tid forinden, ændringerne træder i kraft.
Med venlig hilsen
Vallensbæk Kommunes Bookingsystem